Gesetzliche Grundlagen

• Gesetz über den Beitritt des Kantons Zürich zur interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 05.03.2001, Version vom 15.09.2003
• Submissionsverordnung vom 23.07.2003

Schwellenwerte

• Unter CHF 100'000: Kein Vergabeverfahren, wenn möglich immer Evaluation von mehreren Offerten

• CHF 100'000 bis 250'000: Einladungsverfahren, Evaluation von mindestens drei Offerten

• Über CHF 250'000: Öffentliches Vergabeverfahren, wird gemeinsam vom Antragsteller und dem Bereich Mobilien (MO) durchgeführt

Ablauf öffentliches Vergabeverfahren

• Kontaktieren von MO
• Marktanalyse z.B. über Richtofferten (Antragsteller)
• Erstellung Pflichtenheft (Vorlage MO; Anforderungen Antragsteller)
• Durchführung der Ausschreibung
  • Publikation (MO)
  • Fragen der Offertsteller (Antragsteller)
  • Angebotseingang (MO)
  • Evaluation (Antragsteller)
• Zuschlagserteilung (Universitätsleitung oder Universitätsrat)
• Abwarten der Einsprachefrist
• Bestellung gemäss Ablauf Beschaffung