Beschaffung von Anlagen über CHF 50'000

Allgemeines

• Beschaffungen über den Investitionskredit Mobilien werden über zentrale Konten abgewickelt, erscheinen also nicht in der Betriebsrechnung des aktuellen Jahres.
• Im Zweifelsfall entscheidet der Bereich Mobilien über die Zuordnung einer Beschaffung zum Investitionskredit oder zum Betriebskredit.

Budgetzuteilung ist Voraussetzung für Beschaffung über IK

• Aufforderung zur Eingabe von Budgetanträgen erfolgt jeweils im Sommer für das Folgejahr.
• Eingabetermin der Budgetanträge ist im Herbst für das Folgejahr.
• Budgetzuteilung durch die zuständigen Stellen erfolgt im November/Dezember.
• Mitteilung über Zuteilung von Investitionsbudgets erfolgt im Januar.
• Budget abrufen / Beschaffungen durch Institute Ablauf Beschaffung
• Budget bleibt bis zum 31. Juli reserviert; bis dahin nicht abgerufene Budgets können von MO anderweitig vergeben werden.

• Beschaffungen über CHF 50'000, finanziert über ein SB, sind jederzeit möglich. Es muss jedoch vor der Bestellung eine Bestellfreigabe über die Webapplikation beantragt werden (s. Ablauf Beschaffung).

• Auch über Drittmittel finanzierte Beschaffungen höher als CHF 50'000 müssen über die Webapplikation beantragt werden (s. Ablauf Beschaffung).